Правила использования сервиса TripScan
Этот документ описывает порядок работы с TripScan, условия доступа к данным о перемещениях сотрудников и правила использования отчётов, треков и аналитики.
Общие положения
TripScan предоставляет корпоративный сервис для учёта перемещений, контроля полевых сотрудников, анализа разъездов и формирования отчётов по посещённым точкам. Доступ к системе получают только уполномоченные пользователи компании после настройки ролей и прав доступа.
Используя сервис, клиент подтверждает, что данные о сотрудниках, маршрутах и посещениях обрабатываются в рамках внутренних бизнес-процессов. Заказчик отвечает за законность передачи данных, корректность настроек доступа и соблюдение требований своей корпоративной политики.
Данные и доступ
TripScan обрабатывает сведения о треках полевой работы, событиях посещения точек, отметках о перемещениях и данных, необходимых для мониторинга персонала. Состав информации зависит от подключённых функций и настроек клиента, включая gps контроль сотрудников и отчёты по рабочим поездкам.
Пользователь обязан применять сервис только для деловых задач, связанных с учётом торговых представителей, логистических выездов, инспекций и других рабочих маршрутов. Запрещается использовать данные вне служебных целей, передавать доступ третьим лицам без разрешения и вмешиваться в работу платформы.
Ответственность сторон
Клиент несёт ответственность за действия своих пользователей, корректность загружаемых данных и соблюдение применимого законодательства при ведении учёта перемещений. TripScan обеспечивает техническую работу сервиса, хранение данных в пределах настроек и доступность инструментов аналитики в рамках договора.
Сервис может быть временно ограничен для обновления, устранения ошибок или защиты инфраструктуры. TripScan не отвечает за решения, которые принимаются на основе отчётов без дополнительной проверки, а также за последствия использования сервиса не по назначению.